根据上级部门通知要求，日前，区档案局认真开展档案数字化加工安全保密工作自查，并采取一系列措施，防范各类信息数据安全风险。
主要做法为，加强数字化外包单位的资质审查，确保数字化外包单位资质过硬，与其签订保密协议。同时，对参与数字化加工的相关人员开展保密教育，防止涉及企业秘密的档案信息泄露。强化数字化场所与设备的安全，加强数字化场所、数字化加工设备、网络环境与数据载体的管理监督，严格执行数字化安全保密制度、数字化加工流程等操作规范和管理制度，开展定期、不定期的保密检查，发现隐患及时解决。数字化完成后，要求外包单位不得留存数据。注重数字化过程中的档案实体安全。加强档案出入库管理，安排专人负责向数字化公司提取、收回档案，完善档案交接手续，确保档案实体安全。 （区档案局）
